Wollen auch Sie effizient Ihre E -Mail bearbeiten?

In diesem letzte Artikel meiner Miniserie „E-Mail-Management“ möchte ich mich dem Thema wie Sie effizient Ihre E-Mail bearbeiten widmen.

Sie erinnern sich vielleicht, dass wir aus dem letzten Artikel noch zwei Frage offen hatten:

1. Was passiert mit Ihnen, wenn Sie konzentriert an etwas arbeiten und auf einmal bekommen Sie die bekannte Bildschirmanzeige „Eine neue Nachricht“?
2. Macht es einen Unterschied, wenn Sie die E-Mail-Eingansbenachrichtigung abstellen, aber weiterhin WhatsApp- oder Facebook- oder Hangouts- oder SMS-Benachrichtigungen bekommen?

Die E-Mail-Flut eindämmen ist leichter als Sie denken

In meinem letzten Artikel hatte ich Ihnen mit dem Hinweis auf kleine Verteiler und kurzer Formulierungen bereits zwei Möglichkeiten aufgezeigt, wie Sie die E-Mail-Flut eindämmen.

Aber ich hatte auch darauf hingewiesen, dass die indirekten Gefahren noch größer sind!

Wie Sie die E-Mail-Flut bewältigen

In der heutigen Welt ist das Thema E-Mail-Management wahrscheinlich einer der größten Produktivitätskiller, die es überhaupt gibt und deshalb fragen Sie sich zu recht, wie kann ich die Die E-Mail-Flut bewältigen?

Überlegen Sie bitte einmal, wie viel Zeit Sie mit dem Lesen und Bearbeiten von E-Mails verbringen. Nun vergleichen Sie diese Zeit einmal mit dem Ergebnis: Wie viel hat sie die Zeit, welche Sie in die Bearbeitung Ihrer E-Mails gesteckt haben in der Erreichung Ihrer Ziele, in der Abarbeitung Ihrer Aufgaben tatsächlich weitergebracht?

Dass Sie hierbei ein Missverhältnis bemerken, ist alles andere als erstaunlich. Ich würde sogar noch einen Schritt weitergehen: Es liegt in der Natur der Sache, dass die Verwendung von E-Mails oder auch WhatsApp, Twitter usw. viel Ihrer kostbaren Zeit vergeudet!

Was sind die Gründe dafür, dass wir so viel Zeit mit dem Verfassen und Beantworten von Nachrichten verbringen, dies uns aber so wenig voranbringt?

Eine etwas andere Antwort auf Ihre Frage: Wie führe ich meine Mitarbeiter richtig?

Heute möchte ich Ihnen einmal eine ungewöhnliche aber hocheffetive Antwort vorstellen auf die Frage "Wie führe ich meine Mitarbeiter richtig?".

Immer noch denken viele Unternehmer und Führungskräfte, wie bekomme ich meine Mitarbeiter dazu, dass zu tun, was ich möchte – Ergebnis laut laufenden Umfragen: über 80% der Mitarbeiter in Deutschland haben innerlich gekündigt oder stehen kurz davor!

Wie wäre es für Sie, wenn Ihre Mitarbeiter statt innerlich zu kündigen, mit Begeisterung und Leidenschaft Ihre Unternehmensziele verfolgen?

Erfahren Sie, wie auch Sie konzentrierter arbeiten werden

Fokussiert sein, konzentrierter arbeiten ist grade in der heutigen Zeit ohne Frage ein Schlüssel zum Erreichen Ihrer Ziele. Das sehen Sie auch an den vielen Beispielen aus meiner Serie "Inter-Fiktion", wo ich Ihnen vorstelle, was bestimmte Persönlichkeiten erfolgreich macht.

Deshalb musste ich sofort daran denken, als ich einen Artikel von Daniel Goleman, dem Autor von „EQ – Emotionale Inteligenz“ über die Frage, wie Sie in der heutigen Welt Ihre Ziele erreichen gelesen habe.

Im Folgenden möchte ich Ihnen seine wichtigsten Thesen und damit seine Antwort auf die Frage, wie kann ich konzentrierter arbeiten, zusammenfassen. Der übergeordnete Punkt nach Goleman ist die Fokussierung, sich ganz und gar auf eine Sache zu konzentrieren. Dies unterteilt er in drei Bereiche:

Fragen auch Sie sich hin und wieder: Wie überwinde ich meinen inneren Schweinehund?

In diesem Artikel gebe ich Ihnen eine hocheffektive Strategie zur Frage: Wie überwinde ich meinen inneren Schweinehund?

Dafür habe ich ein persönliches Beispiel gewählt, welches Ihnen vielleicht auch einen Denkanstoß gibt zur Frage: "Wie organisiere ich meinen Stoff, meine Inhalte, mein Wissen?"

Wie viele von Ihnen bereits wissen, verwalte ich alle meine Aufgaben und Ideen in Evernote, was hervorragend funktioniert. Allerdings habe ich im letzten Jahr begonnen zusätzlich auch Informationen wie Artikel, Internetseiten in Evernote statt in Papierform in Ordnern zu sammeln. Allein die Anzahl von 200 Notizen ließ meine Motivation mich damit zu beschäftigen in's Bodenlose fallen und die Frage wie überwinde ich meinen innerer Schweinehund erhielt eine völlig neue Qualität!

Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie ich mich trotzdem motiviert habe, diese komplett durchzugehen und zu strukturieren ! Stellen auch Sie auf diese Art sicher, dass Ihnen die Umsetzung Ihrer Ziele zukünftig noch besser gelingen wird!

Fragen auch Sie sich hin und wieder: Wie motiviere ich mich selbst?

Ich beschäftige mich seit vielen Jahren und wenn ich es recht überlege eigentlich schon seit meiner Jugend mit der Frage "Wie motiviere ich mich selbst?"

Lächelndes Kind steht vor Tafel mit Muskeln aus Kreide

Aus allem, was ich gelesen, erfahren und persönlich erlebt habe, gibt es eine einzige entscheidende Antwort auf diese Frage.

Wie bei vielen Fragestellungen ist diese Antwort nicht komplex, nicht schwierig und einige von Ihnen werden wahrscheinlich am Ende dieses Artikels sagen: das ist doch klar – aber fragen Sie sich bitte auch: Tun Sie es? Setzen Sie es in Ihrem Alltag tatsächlich und konsequent um?

Häufig hapert es nämlich an der Umsetzung! Deshalb möchte ich Ihnen von meinen persönlichen Erfahrungen wie auch von Erfahrungen anderer dazu berichten.

Jedes Jahr die gleiche Frage: wie kann ich Ferien und Feiertage eintragen für Outlook?

Erst einmal wünsche ich Ihnen allen für das neue Jahr – dass sich Ihre Wünsche erfüllen und Sie Ihre Ziele erreichen !

Häufig gibt es zum neuen Jahr eine Reihe von Fragen die immer wieder hochkommen.
Dabei häufig: die sogenannten „Kleinigkeiten“ … einerseits sehr ärgerlich zu erledigen,
andererseits noch hilfreicher, wenn sie denn erst erledigt sind!

So überlegte ein guter Freund von mir: „Wie bekomme ich Feiertage und Schulferien in meinen Outlook-Kalender importiert?“

Also habe mich schlau gemacht und möchte das Ergebnis gerne auch mit Ihnen teilen, so dass Sie nicht nur Feiertage und Urlaube für 2015 sondern gleich bis 2017 einfach und schnell in Outlook eintragen können.

Die beste Antwort auf Ihre Frage – Wie organisiere ich mich?

Die Frage "Wie organisiere ich mich" treibt die meisten von uns um. Ob es die Organisation der Aufgaben in der Firma, im geschäftlichen oder im privaten geht.

Und an dieser Stelle bin ich der festen Überzeugung, dass es "im geschäftlichen UND im privaten heissen sollte !

In jedem Fall möchte ich Ihnen ein Tool und wirklich nur ein einziges Tool vorstellen. Dieses Tool ist einfach aufgebaut, einfacht strukturiert und einfach zu bedienen.

Sie sehen "Einfachheit" ist der Schlüssel zu Ihrer Frage, wie organisiere ich mich.

Zum Thema Produktivitäts-Tools gibt es ja in der Tat eine umfangreiche Auswahl, wobei ich hier wie gesagt einen etwas anderen Ansatz verfolge. Getreu meinem Philosophie „Weniger ist Mehr“

Wie Sie Ihre Arbeit mit Outlook organisieren 

In diesem kurzen Artikel möchte ich Ihnen vorstellen, wie Sie Ihre geschäftlichen Dinge und Ihr Privatleben besser mit Outlook organisieren, aber auch wo Sie vielleicht besser andere Tools einsetzen.

Dabei konzentriere ich mich auf die wichtigsten und damit auch einfachsten Tipps und Vorgehensweisen. Außerdem gebe ich Ihnen Hinweise zur Verknüpfung mit Ihrem Smartphone damit Sie wirklich profitieren indem Sie mit Outlook organisieren.

Ich selbst arbeite seit Jahren mit Outlook für meine E-Mail-Verwaltung, meinen Kalender und alle meine persönlichen Kontakte: