Wie Sie dank guter Zeitplanung mehr schaffen

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In der heutigen Geschäfts- und Arbeitswelt, in der eine ständige Erreichbarkeit über Smartphones, iPhones, Tablets vorausgesetzt wird, ist die Überschrift Zeit-„Planung“ schon fast ein Relikt aus der Steinzeit.

„Wie um alles in der Welt“, fragen sich immer mehr Menschen, „soll ich meine Woche oder meinen Tagesablauf planen, wenn von mir erwartet wird, dass ich immer erreichbar bin und sofort auf jede Anfrage reagiere?“

Die gleichen Menschen fragen sich ebenso, wie sie den Überblick über die Vielzahl der an sie gestellten Aufgaben behalten sollen, wenn die bisherigen Zeitmanagementansätze nicht mehr funktionieren.

Nochmals kurz zurück zu den Folgen einer nicht funktionierenden Zeitplanung:

Haben Sie sich etwas für den Tag vorgenommen und das wiederholt nicht geschafft? Zunehmend wird  das Gefühl der Enttäuschung einem Gefühl der Frustration Platz machen.

Dies ist eine vollkommen natürliche und normale Reaktion, die sich immer einstellt, wenn Menschen eine gewisse Erwartungshaltung haben und sich die Dinge anders entwickeln – vergleichen Sie es mit einer geplatzten Verabredung.

Wenn Sie sich nun fest vorgenommen hatten, eine Präsentation für nächste Woche fertig zu stellen und Ihnen heute wieder einmal tausend Kleinigkeiten dazwischen gekommen sind, werden Sie ebenso enttäuscht sein. Oft treten Sie dennoch den Feierabend verspätet an.

Ihre Unzufriedenheit nimmt zu, Ihr Stresslevel steigt und Ihre Produktivität

Multitasking zerstört Ihre Produktivität

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Die einen sind begeisterte Anhänger und können sich gar nicht mehr vorstellen, ohne Multitasking alles zu schaffen.

Die anderen sind strikte Verfechter des Gegenteils – ganz im Sinne von: Multitasking, das können sowieso nur Frauen.

Wir alle kennen es nur zu gut: wir sind soeben dabei, die E-Mail zu beantworten, in dem Moment klingelt das Telefon. Also machen wir mit der E-Mail weiter und telefonieren gleichzeitig.

Ich selbst war jahrelang ein überzeugter Anhänger der ersten Gruppe, nämlich, dass eine Erledigung der Aufgaben ohne Multitasking in unserem  normalen  Büroalltag gar nicht mehr möglich sei.

Erst in den letzten Jahren habe ich meine diesbezügliche Vorgehensweise verändert. Heute stelle ich sicher, dass ich mich auf eine Aufgabe konzentriere und Störungen so weit wie möglich verhindere.

Das Ergebnis für mich ist eine Senkung meiner Fehlerrate und eine Erhöhung meiner gefühlten Effizienz und Zufriedenheit. Denn dadurch, dass  ich mich auf die Fertigstellung von Aufgaben konzentriere, erledige ich mehr Aufgaben, erlebe damit mehr Erfolge, was wiederum meine Motivation erhöht.

Diese Persönlichen Erfahrungen werden mittlerweile durch unterschiedlichste Studien an verschiedenen Universitäten und Ländern unterstützt. (… lesen Sie mehr)

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Zeit ist eine unserer wichtigsten Ressourcen, welche für jeden von uns in gleichem Maße und vollkommen frei zur Verfügung steht. Jede Woche haben wir 7 Tage oder 168 Stunden oder 10.080 Minuten zur Verfügung.

Methoden im Zeitmanagement

Trotzdem sind die meisten Menschen heute der Überzeugung, Sie haben nicht genug Zeit.

Da kommt ein Stichwort wie Zeitmanagement Methoden natürlich grade recht.

Aber was ist eigentlich Zeitmanagement? Wie wohl unzweifelhaft feststeht, wird es uns nicht gelingen, die uns zur Verfügung stehenden 24 Stunden pro Tag auszuweiten. Auch bei sorgfältiger Planung und Vorgehensweise wird es uns nicht gelingen, Zeit im Sinne eines Sparkontos zu sparen. Damit ist die Möglichkeit ausgeschlossen, Zeit zu einem späteren Zeitpunkt abheben und verwenden zu können.

Was also tun? Hier setzt das klassische Zeitmanagement an: es geht darum, die zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich zu nutzen, wozu es eine Reihe von Techniken gibt.

Zeitmanagement Techniken können Ihnen also helfen, die vorhandene Zeit besser zu nutzen. Was Sie mit dieser Zeit machen und wie Sie damit umgehen, bleibt Ihnen überlassen.

Darauf hinzuweisen ist mir wichtig, da Kritiker von Zeitmanagement Methoden häufig hier ansetzen: Zeitmanagement diene lediglich dazu, in die vorgegebene Zeit so viel Arbeit wie möglich zu pressen.
Das sehe ich grundsätzlich anders und möchte in diesem Zusammenhang auch auf den Artikel Selbstmanagement Definition hinweisen, der Ihnen hierzu einen guten Einblick gibt.

Zeitmanagement soll Sie unterstützen, Ihre beruflichen und privaten Ziele besser und in Zeiten stetig ansteigender Belastungen trotzdem zu erreichen. Dabei geht es meines Erachtens nicht darum, immer mehr Arbeit zu bewältigen, sondern vor allem darum, mehr Freude und Spaß mit Ihrer Arbeit zu haben.

Dazu gibt es im Zeitmanagement eine lange Entwicklung: