Multitasking zerstört Ihre Produktivität

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Die einen sind begeisterte Anhänger und können sich gar nicht mehr vorstellen, ohne Multitasking alles zu schaffen.

Die anderen sind strikte Verfechter des Gegenteils – ganz im Sinne von: Multitasking, das können sowieso nur Frauen.

Wir alle kennen es nur zu gut: wir sind soeben dabei, die E-Mail zu beantworten, in dem Moment klingelt das Telefon. Also machen wir mit der E-Mail weiter und telefonieren gleichzeitig.

Ich selbst war jahrelang ein überzeugter Anhänger der ersten Gruppe, nämlich, dass eine Erledigung der Aufgaben ohne Multitasking in unserem  normalen  Büroalltag gar nicht mehr möglich sei.

Erst in den letzten Jahren habe ich meine diesbezügliche Vorgehensweise verändert. Heute stelle ich sicher, dass ich mich auf eine Aufgabe konzentriere und Störungen so weit wie möglich verhindere.

Das Ergebnis für mich ist eine Senkung meiner Fehlerrate und eine Erhöhung meiner gefühlten Effizienz und Zufriedenheit. Denn dadurch, dass  ich mich auf die Fertigstellung von Aufgaben konzentriere, erledige ich mehr Aufgaben, erlebe damit mehr Erfolge, was wiederum meine Motivation erhöht.

Diese Persönlichen Erfahrungen werden mittlerweile durch unterschiedlichste Studien an verschiedenen Universitäten und Ländern unterstützt. (… lesen Sie mehr)

Sofort profitieren von einem halben duzend Tipps einfach umsetzbarer Selbstmanagement Methoden

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Der Ausdruck Selbstmanagement Methoden allein klingt ja interessant – aber was steckt eigentlich dahinter, also was sind Selbstmanagement Methoden?

Selbstmanagement Methoden

Vereinfacht gesagt, versteht man unter Selbstmanagement die Fähigkeit, sein Handeln, seine Gefühle oder seine Laune positiv für sich zu gestalten, unabhängig von dem, was von außen auf einen einwirkt.

Wenn der Kunde oder der Chef einen schlechten Tag hat und das auslebt, ist das häufig unangenehm. Wie wäre es aber, wenn es Ihnen gelingt, trotzdem selbst einen erfolgreichen Tag gut gelaunt zu Ende zu bringen?

Das ist der Punkt, an dem  Selbstmanagement Methoden ansetzen.

Es ist mittlerweile vielfach nachgewiesen und einer der zentralen Grundannahmen der positiven Psychologie, dass jeder Mensch grundsätzlich selbst entscheiden kann, wie er mit äußeren Einflüssen  umgeht.

Sie kennen die Situation morgens im Berufsverkehr: STAU  –  nichts oder nur wenig geht noch. Man ärgert sich, man wird nervös, da in einer halben Stunde das wichtige Meeting beginnt, man weiß sowieso nicht, wie man gerade heute alle Aufgaben erledigen soll.

Alles verständliche Reaktionen.

Man könnte hier auch eine alternative Herangehensweise wählen:

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Zeit ist eine unserer wichtigsten Ressourcen, welche für jeden von uns in gleichem Maße und vollkommen frei zur Verfügung steht. Jede Woche haben wir 7 Tage oder 168 Stunden oder 10.080 Minuten zur Verfügung.

Methoden im Zeitmanagement

Trotzdem sind die meisten Menschen heute der Überzeugung, Sie haben nicht genug Zeit.

Da kommt ein Stichwort wie Zeitmanagement Methoden natürlich grade recht.

Aber was ist eigentlich Zeitmanagement? Wie wohl unzweifelhaft feststeht, wird es uns nicht gelingen, die uns zur Verfügung stehenden 24 Stunden pro Tag auszuweiten. Auch bei sorgfältiger Planung und Vorgehensweise wird es uns nicht gelingen, Zeit im Sinne eines Sparkontos zu sparen. Damit ist die Möglichkeit ausgeschlossen, Zeit zu einem späteren Zeitpunkt abheben und verwenden zu können.

Was also tun? Hier setzt das klassische Zeitmanagement an: es geht darum, die zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich zu nutzen, wozu es eine Reihe von Techniken gibt.

Zeitmanagement Techniken können Ihnen also helfen, die vorhandene Zeit besser zu nutzen. Was Sie mit dieser Zeit machen und wie Sie damit umgehen, bleibt Ihnen überlassen.

Darauf hinzuweisen ist mir wichtig, da Kritiker von Zeitmanagement Methoden häufig hier ansetzen: Zeitmanagement diene lediglich dazu, in die vorgegebene Zeit so viel Arbeit wie möglich zu pressen.
Das sehe ich grundsätzlich anders und möchte in diesem Zusammenhang auch auf den Artikel Selbstmanagement Definition hinweisen, der Ihnen hierzu einen guten Einblick gibt.

Zeitmanagement soll Sie unterstützen, Ihre beruflichen und privaten Ziele besser und in Zeiten stetig ansteigender Belastungen trotzdem zu erreichen. Dabei geht es meines Erachtens nicht darum, immer mehr Arbeit zu bewältigen, sondern vor allem darum, mehr Freude und Spaß mit Ihrer Arbeit zu haben.

Dazu gibt es im Zeitmanagement eine lange Entwicklung:

Wie werde ich beruflich erfolgreich? Das ist eine Frage, die sich viele Menschen zu Recht stellen.

Wir verbringen einen Großteil unseres Lebens am Arbeitsplatz. Unsere finanziellen Spielräume und unsere frei zur Verfügung stehende Zeit sind in hohem Maße abhängig von unserer beruflichen Situation.

Das ist es mehr als legitim, ja verpflichtend, dass man sich mit seiner beruflichen Situation und wie man diese bestmöglich gestalten kann, beschäftigt.

Beruflicher Erfolg

Ein beruflicher Aufstieg im Sinne von Führungspositionen, mehr Verantwortung und mehr Bezahlung ist sicherlich ein Teil von beruflichem Erfolg.

Aus unserer Sicht ist allerdings eine ganzheitliche Betrachtung wichtig. Für uns ist beruflicher Erfolg, dass Sie Ihre persönlichen, beruflichen Ziele, unter Berücksichtigung Ihrer familiären Situation, Ihrer Interessen und sonstigen Vorstellungen auf Basis Ihrer Stärken möglichst leicht und einfach erreichen.

Die richtige Zielformulierung zur erfolgreichen Zielerreichung

Als allererstes um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziel erreichen: schreiben Sie Ihre persönliche Zielformulierung auf!

Lesen Sie die aufgeschriebene Zielformulierung regelmäßig und vielleicht bringen Sie Ihre Ziel an einer oder mehreren Stellen an, wo Sie es regelmäßig sehe, z.B. am Spiegel im Badezimmer, am Kleiderschrank, auf Ihrem PC oder Ihrem Handy.
So erinnern Sie Ihr Unterbewusstsein an Ihr Ziel, was zur Zielerreichung beitragen wird, ohne dass Sie es bemerken.

Dazu zwei Beispiele:
Bei Frauen, die ein Kind erwarten ist es häufig so, dass Sie von dem Moment, in welchem Sie wissen, dass Sie schwanger sind, plötzlich überall andere schwangere Frauen sehen. Das liegt natürlich nicht daran, dass es plötzlich mehr schwangere Frauen gibt, sondern dran, dass ihr Unterbewusstsein schwangere Frauen mehr wahrnimmt.

Oder denken Sie daran, dass Sie sich entschieden haben ein neues Auto zu kaufen, vielleicht einen schwarzen Audi A4 – plötzlich werden Sie sehr viel mehr schwarze Audi A4 wahrnehmen. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie beim nächsten Bummeln beim Autohändler DAS Sonderangebot für ihren perfekten Audi A4 bemerken wird deutlich steigen und ihnen so bares Geld sparen!

Die folgenden Punkte sollten Sie bei der Formulierung Ihrer Ziele beachten:

… oder warum berufliche Ziele wichtig  sind.

Jeder von uns hat Tage, an denen er viel schafft, erfolgreich ist und das,  was er sich vorgenommen hat, erreicht; an anderen Tagen ist das weniger  der Fall. An wieder anderen Tagen will man eigentlich gar nichts erreichen oder schaffen, sondern –  ganz im Gegenteil –  entspannen und nichts tun. Und gerade auch Letzteres  ist gut und wichtig.

Berufliche Ziele

Was uns aber häufig zu denken gibt, ist die Frage, warum an einem Tag sehr viel von dem, was  wir uns vorgenommen  haben, klappt und an einem anderen Tag fast gar nichts. Oder, was ich gestern oder letzte Woche hätte tun können, damit ich auch so viel geschafft hätte wie mein Kollege.

Das „Geheimnis des Erfolgs“ verbirgt sich natürlich hinter zahlreichen Faktoren und Einflüssen. Ganz entscheidend ist es jedoch, die Frage nach der Zielsetzung und der Zielerreichung an den Anfang zu stellen.

Am besten fangen wir ganz vorne an, denn es ist immer gut, den ersten Schritt auch wirklich als erstes zu machen und in Bezug auf Ziele heißt das: Ein Ziel lässt sich sehr viel einfacher erreichen, wenn man erst einmal eins hat; denn wie schon Lao-Tse sagte: „Wer kein Ziel hat, kann auch keins erreichen“.

Das mag auf den ersten Blick selbstverständlich und wenig spannend sein. Wenn Sie nur in den Urlaub fahren oder zum Einkaufen gehen, kennen Sie Ihr Ziel: Vielleicht ist es für den Urlaub der Gardasee in Italien und zum Einkaufen der Edeka um die Ecke.

Aber lassen Sie uns einmal die Gegenprobe machen: Wählen Sie drei Menschen aus, die Ihnen wirklich nahe stehen und überlegen Sie, wie deren berufliche Zielsetzungen für die nächsten drei bis fünf Jahre lauten ….

„Inter-Fiktion“: Kurt Fearnley, Paralympics Goldmedaillengewinner Rennrollstuhlfahren

In unserer Reihe Inter-Fiktion stellen wir Ihnen vor, was Kurt Fearnley aus unserer Sicht auszeichnet und zu seinem Erfolg beigetragen hat. Dies präsentieren wir in Form eines fiktiven Interviews, das in dieser Form nie stattgefunden hat.

Selbstmanagement Definition: Leistungsfähigkeit erhalten –  Begeisterung steigern

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Als Selbstmanagement Definition verstehen wir, sich in einen Zustand bringen, indem es einem so gut wie möglich geht, so dass einem die Erreichung der eigenen Ziele und Aufgaben so leicht und einfach wie möglich von der Hand geht.

Selbstmanagement Definition

Darauf möchte ich in unserer ersten Information zum häufig unterschätzten Thema Selbst- und Zeitmanagement eingehen und Ihne drei der wichtigsten Tips an die Hand geben.

Sicherlich ist den Meisten von Ihnen Donald Duck ein Begriff, ähnlich wie auch Dagobert Duck, sein Onkel, und die drei Neffen Tick, Trick und Track es gibt unterschiedliche Dinge, die diese auszeichnen:

Donald geht die Dinge häufig etwas planlos und ohne echte Überzeugung an und ist leider meist erfolglos.

Sein Onkel Dagobert verfolgt stets mit Vehemenz seine Ziele, die er auch erreicht. Wenn aber beide nicht mehr so recht weiter wissen, kommen die drei Neffen Tick, Trick, und Track in’s Spiel, die immer das Positive sehen und kreative Lösungen finden.

Und das sind auch schon drei ganz wesentliche Bausteine des Selbstmanagements:
 

1. Haben Sie Ihre Ziele klar vor Augen und verfolgen Sie diese konsequent
   

   Oder wie Henry Ford einst sagte: „Wer im Leben kein Ziel hat, verläuft sich!“

   Die klare Definition Ihrer Ziele und die konsequente Verfolgung dieser in kleinen Einzelschritten wird die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre Ziele erreichen, um ein Vielfaches steigern.
    

2. Achten Sie auf das Positive im täglichen Leben und lernen Sie aus Ihren Erfahrungen
   

   Probieren Sie es einfach einmal aus, indem Sie sich zwei unterschiedliche Fragen zu einer bestimmten Situation stellen, die für Sie nicht ideal gelaufen ist. Denken Sie über die erste Frage einen Moment nach, bevor Sie zu den folgenden Fragen übergehen und nehmen Sie sich auch hierfür ein paar Minuten Zeit: …

„Inter-Fiktion“: Henry Wanyoike, Paralympics Goldmedaillengewinner Langstreckenlauf

In unserer Reihe Inter-Fiktion stellen wir Ihnen vor, was Henry Wanyoike aus unserer Sicht auszeichnet und zu seinem Erfolg beigetragen hat. Dies präsentieren wir in Form eines fiktiven Interviews, das in dieser Form nie stattgefunden hat.

„Inter-Fiktion“: Elisabeth Hahnke, Gründungsmitglied „Rock your life“

In unserer Reihe Inter-Fiktion stellen wir Ihnen vor, was erfolgreiche Elisabeth Hahnke aus unserer Sicht auszeichnet und zu ihrem Erfolg beigetragen hat. Dies präsentieren wir in Form eines fiktiven Interviews, das in dieser Form nie stattgefunden hat.