Schlagen Sie die Zeitdiebe in die Flucht !

Sie haben sich viel vorgenommen für den Tag, haben voller Energie losgelegt und stellen zum Tagesende fest, dass Sie viel weniger als erwartet geschafft haben.

Bei Michael Ende’s Roman Momo heißt es dazu: „Die Zeitdiebe stehlen eigentlich nicht die Zeit, sondern erschwindeln sie in verschiedener Art“.
Echte Diebe bemerkt man selten, bis man im Urlaub nach dem Portemonnaie greift, was nicht mehr da ist oder eben der Tag zu Ende ist und die Aufgaben unerledigt sind.

Zeitdiebe lassen sich in drei Kategorien unterteilen:

1)      Externe Einflüsse

Endlich können Sie sich in Ruhe hinsetzen, überlegen, wie Sie das Problem Ihres wichtigsten Kunden angehen. Sie kommen gut voran, sind mitten im Thema … das Telefon klingelt. Ihr Kollege möchte mit Ihnen den strittigen Punkt aus der letzten Besprechung klären … oder in der Tür steht Ihr Mitarbeiter, der kurz Ihr Feed-Back zu seiner gestrigen Präsentation haben möchte …

2)      Organisatorisch

Jetzt benötigen Sie die Unterlage von letzter Woche!
Sind diese schon abgelegt oder noch nicht? Und wo können Sie die jetzt auf die Schnelle finden? … und dann gibt es da ja auch noch die drei Stapel sortiert nach

Wie können Sie Aufschieberitis vermeiden?

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Die meisten von uns kennen das Phänomen: die „Aufschieberitis“.

Zum einen gibt es lästige Routineaufgaben, wie die Fertigstellung des monatlichen Reportings, das Quartalsgespräch.. Stattdessen konzentrieren wir uns gern auf Sachen, die wir subjektiv für wichtiger bzw. angenehmer erachten, wie der Rückruf eines potentiellen obwohl unwahrscheinlichen Neukunden, die Ablage, die schon seit Monaten einmal abgearbeitet werden sollte..

Anderseits sind dann da auch die großen Aufgaben, Projekte, bei denen man nicht weiß, wie sie neben dem Alltagsgeschäft zeitlich bewältigt werden können. Das führt unweigerlich zu Unlust und  Zweifeln, zu Frustration. Warum schaffe ich das nicht, wieso gelingt mir das nicht (… lesen Sie mehr)

Wie Sie dank guter Zeitplanung mehr schaffen

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In der heutigen Geschäfts- und Arbeitswelt, in der eine ständige Erreichbarkeit über Smartphones, iPhones, Tablets vorausgesetzt wird, ist die Überschrift Zeit-„Planung“ schon fast ein Relikt aus der Steinzeit.

„Wie um alles in der Welt“, fragen sich immer mehr Menschen, „soll ich meine Woche oder meinen Tagesablauf planen, wenn von mir erwartet wird, dass ich immer erreichbar bin und sofort auf jede Anfrage reagiere?“

Die gleichen Menschen fragen sich ebenso, wie sie den Überblick über die Vielzahl der an sie gestellten Aufgaben behalten sollen, wenn die bisherigen Zeitmanagementansätze nicht mehr funktionieren.

Nochmals kurz zurück zu den Folgen einer nicht funktionierenden Zeitplanung:

Haben Sie sich etwas für den Tag vorgenommen und das wiederholt nicht geschafft? Zunehmend wird  das Gefühl der Enttäuschung einem Gefühl der Frustration Platz machen.

Dies ist eine vollkommen natürliche und normale Reaktion, die sich immer einstellt, wenn Menschen eine gewisse Erwartungshaltung haben und sich die Dinge anders entwickeln – vergleichen Sie es mit einer geplatzten Verabredung.

Wenn Sie sich nun fest vorgenommen hatten, eine Präsentation für nächste Woche fertig zu stellen und Ihnen heute wieder einmal tausend Kleinigkeiten dazwischen gekommen sind, werden Sie ebenso enttäuscht sein. Oft treten Sie dennoch den Feierabend verspätet an.

Ihre Unzufriedenheit nimmt zu, Ihr Stresslevel steigt und Ihre Produktivität

Ihre Ziele erreichen dank einer guten Vorgehensweise zur Zielerreichung

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Wie Sie Ihre langfristige Zielerreichung sicherstellen

Insbesondere bei großen, längerfristigen Zielen fällt uns die Zielerreichung häufig schwierig. Früher oder später stellt sich der innere Schweinehund ein, der uns darauf hinweist, dass das doch eigentlich gar nicht so wichtig ist …

Deshalb möchte ich mit Ihnen gern einen Moment auf die Bedeutung von Zielsetzungen schauen.

Zielerreichung

Denken Sie doch bitte einmal zurück an einen größeren Ausbildungsblock in Ihrem Leben z.B. die Berufsausbildung oder das Studium.

Bestimmt hatten sie konkrete Gründe, warum sie sich für diese Ausbildung, für genau dieses Studium entschieden hatten; zumindest, wenn sie frei wählen konnten und nicht die Eltern oder andere Vorgaben gemacht haben.

Wie war der erste Tag?

Multitasking zerstört Ihre Produktivität

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Die einen sind begeisterte Anhänger und können sich gar nicht mehr vorstellen, ohne Multitasking alles zu schaffen.

Die anderen sind strikte Verfechter des Gegenteils – ganz im Sinne von: Multitasking, das können sowieso nur Frauen.

Wir alle kennen es nur zu gut: wir sind soeben dabei, die E-Mail zu beantworten, in dem Moment klingelt das Telefon. Also machen wir mit der E-Mail weiter und telefonieren gleichzeitig.

Ich selbst war jahrelang ein überzeugter Anhänger der ersten Gruppe, nämlich, dass eine Erledigung der Aufgaben ohne Multitasking in unserem  normalen  Büroalltag gar nicht mehr möglich sei.

Erst in den letzten Jahren habe ich meine diesbezügliche Vorgehensweise verändert. Heute stelle ich sicher, dass ich mich auf eine Aufgabe konzentriere und Störungen so weit wie möglich verhindere.

Das Ergebnis für mich ist eine Senkung meiner Fehlerrate und eine Erhöhung meiner gefühlten Effizienz und Zufriedenheit. Denn dadurch, dass  ich mich auf die Fertigstellung von Aufgaben konzentriere, erledige ich mehr Aufgaben, erlebe damit mehr Erfolge, was wiederum meine Motivation erhöht.

Diese Persönlichen Erfahrungen werden mittlerweile durch unterschiedlichste Studien an verschiedenen Universitäten und Ländern unterstützt. (… lesen Sie mehr)

Sofort profitieren von einem halben duzend Tipps einfach umsetzbarer Selbstmanagement Methoden

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Der Ausdruck Selbstmanagement Methoden allein klingt ja interessant – aber was steckt eigentlich dahinter, also was sind Selbstmanagement Methoden?

Selbstmanagement Methoden

Vereinfacht gesagt, versteht man unter Selbstmanagement die Fähigkeit, sein Handeln, seine Gefühle oder seine Laune positiv für sich zu gestalten, unabhängig von dem, was von außen auf einen einwirkt.

Wenn der Kunde oder der Chef einen schlechten Tag hat und das auslebt, ist das häufig unangenehm. Wie wäre es aber, wenn es Ihnen gelingt, trotzdem selbst einen erfolgreichen Tag gut gelaunt zu Ende zu bringen?

Das ist der Punkt, an dem  Selbstmanagement Methoden ansetzen.

Es ist mittlerweile vielfach nachgewiesen und einer der zentralen Grundannahmen der positiven Psychologie, dass jeder Mensch grundsätzlich selbst entscheiden kann, wie er mit äußeren Einflüssen  umgeht.

Sie kennen die Situation morgens im Berufsverkehr: STAU  –  nichts oder nur wenig geht noch. Man ärgert sich, man wird nervös, da in einer halben Stunde das wichtige Meeting beginnt, man weiß sowieso nicht, wie man gerade heute alle Aufgaben erledigen soll.

Alles verständliche Reaktionen.

Man könnte hier auch eine alternative Herangehensweise wählen:

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Zeit ist eine unserer wichtigsten Ressourcen, welche für jeden von uns in gleichem Maße und vollkommen frei zur Verfügung steht. Jede Woche haben wir 7 Tage oder 168 Stunden oder 10.080 Minuten zur Verfügung.

Methoden im Zeitmanagement

Trotzdem sind die meisten Menschen heute der Überzeugung, Sie haben nicht genug Zeit.

Da kommt ein Stichwort wie Zeitmanagement Methoden natürlich grade recht.

Aber was ist eigentlich Zeitmanagement? Wie wohl unzweifelhaft feststeht, wird es uns nicht gelingen, die uns zur Verfügung stehenden 24 Stunden pro Tag auszuweiten. Auch bei sorgfältiger Planung und Vorgehensweise wird es uns nicht gelingen, Zeit im Sinne eines Sparkontos zu sparen. Damit ist die Möglichkeit ausgeschlossen, Zeit zu einem späteren Zeitpunkt abheben und verwenden zu können.

Was also tun? Hier setzt das klassische Zeitmanagement an: es geht darum, die zur Verfügung stehende Zeit bestmöglich zu nutzen, wozu es eine Reihe von Techniken gibt.

Zeitmanagement Techniken können Ihnen also helfen, die vorhandene Zeit besser zu nutzen. Was Sie mit dieser Zeit machen und wie Sie damit umgehen, bleibt Ihnen überlassen.

Darauf hinzuweisen ist mir wichtig, da Kritiker von Zeitmanagement Methoden häufig hier ansetzen: Zeitmanagement diene lediglich dazu, in die vorgegebene Zeit so viel Arbeit wie möglich zu pressen.
Das sehe ich grundsätzlich anders und möchte in diesem Zusammenhang auch auf den Artikel Selbstmanagement Definition hinweisen, der Ihnen hierzu einen guten Einblick gibt.

Zeitmanagement soll Sie unterstützen, Ihre beruflichen und privaten Ziele besser und in Zeiten stetig ansteigender Belastungen trotzdem zu erreichen. Dabei geht es meines Erachtens nicht darum, immer mehr Arbeit zu bewältigen, sondern vor allem darum, mehr Freude und Spaß mit Ihrer Arbeit zu haben.

Dazu gibt es im Zeitmanagement eine lange Entwicklung:

Wie werde ich beruflich erfolgreich? Das ist eine Frage, die sich viele Menschen zu Recht stellen.

Wir verbringen einen Großteil unseres Lebens am Arbeitsplatz. Unsere finanziellen Spielräume und unsere frei zur Verfügung stehende Zeit sind in hohem Maße abhängig von unserer beruflichen Situation.

Das ist es mehr als legitim, ja verpflichtend, dass man sich mit seiner beruflichen Situation und wie man diese bestmöglich gestalten kann, beschäftigt.

Beruflicher Erfolg

Ein beruflicher Aufstieg im Sinne von Führungspositionen, mehr Verantwortung und mehr Bezahlung ist sicherlich ein Teil von beruflichem Erfolg.

Aus unserer Sicht ist allerdings eine ganzheitliche Betrachtung wichtig. Für uns ist beruflicher Erfolg, dass Sie Ihre persönlichen, beruflichen Ziele, unter Berücksichtigung Ihrer familiären Situation, Ihrer Interessen und sonstigen Vorstellungen auf Basis Ihrer Stärken möglichst leicht und einfach erreichen.

Die richtige Zielformulierung zur erfolgreichen Zielerreichung

Als allererstes um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziel erreichen: schreiben Sie Ihre persönliche Zielformulierung auf!

Lesen Sie die aufgeschriebene Zielformulierung regelmäßig und vielleicht bringen Sie Ihre Ziel an einer oder mehreren Stellen an, wo Sie es regelmäßig sehe, z.B. am Spiegel im Badezimmer, am Kleiderschrank, auf Ihrem PC oder Ihrem Handy.
So erinnern Sie Ihr Unterbewusstsein an Ihr Ziel, was zur Zielerreichung beitragen wird, ohne dass Sie es bemerken.

Dazu zwei Beispiele:
Bei Frauen, die ein Kind erwarten ist es häufig so, dass Sie von dem Moment, in welchem Sie wissen, dass Sie schwanger sind, plötzlich überall andere schwangere Frauen sehen. Das liegt natürlich nicht daran, dass es plötzlich mehr schwangere Frauen gibt, sondern dran, dass ihr Unterbewusstsein schwangere Frauen mehr wahrnimmt.

Oder denken Sie daran, dass Sie sich entschieden haben ein neues Auto zu kaufen, vielleicht einen schwarzen Audi A4 – plötzlich werden Sie sehr viel mehr schwarze Audi A4 wahrnehmen. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie beim nächsten Bummeln beim Autohändler DAS Sonderangebot für ihren perfekten Audi A4 bemerken wird deutlich steigen und ihnen so bares Geld sparen!

Die folgenden Punkte sollten Sie bei der Formulierung Ihrer Ziele beachten:

… oder warum berufliche Ziele wichtig  sind.

Jeder von uns hat Tage, an denen er viel schafft, erfolgreich ist und das,  was er sich vorgenommen hat, erreicht; an anderen Tagen ist das weniger  der Fall. An wieder anderen Tagen will man eigentlich gar nichts erreichen oder schaffen, sondern –  ganz im Gegenteil –  entspannen und nichts tun. Und gerade auch Letzteres  ist gut und wichtig.

Berufliche Ziele

Was uns aber häufig zu denken gibt, ist die Frage, warum an einem Tag sehr viel von dem, was  wir uns vorgenommen  haben, klappt und an einem anderen Tag fast gar nichts. Oder, was ich gestern oder letzte Woche hätte tun können, damit ich auch so viel geschafft hätte wie mein Kollege.

Das „Geheimnis des Erfolgs“ verbirgt sich natürlich hinter zahlreichen Faktoren und Einflüssen. Ganz entscheidend ist es jedoch, die Frage nach der Zielsetzung und der Zielerreichung an den Anfang zu stellen.

Am besten fangen wir ganz vorne an, denn es ist immer gut, den ersten Schritt auch wirklich als erstes zu machen und in Bezug auf Ziele heißt das: Ein Ziel lässt sich sehr viel einfacher erreichen, wenn man erst einmal eins hat; denn wie schon Lao-Tse sagte: „Wer kein Ziel hat, kann auch keins erreichen“.

Das mag auf den ersten Blick selbstverständlich und wenig spannend sein. Wenn Sie nur in den Urlaub fahren oder zum Einkaufen gehen, kennen Sie Ihr Ziel: Vielleicht ist es für den Urlaub der Gardasee in Italien und zum Einkaufen der Edeka um die Ecke.

Aber lassen Sie uns einmal die Gegenprobe machen: Wählen Sie drei Menschen aus, die Ihnen wirklich nahe stehen und überlegen Sie, wie deren berufliche Zielsetzungen für die nächsten drei bis fünf Jahre lauten ….